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Neukundengewinnung · KI-Assistent · Vertrieb

Ein System, das Kunden findet und sie bis zum Abschluss führt.

Der KI-Assistent findet passende Unternehmen über öffentliche Daten, bereitet den ersten Kontakt vor und führt den Dialog bis zum Abschluss. Anfragen, Antworten und Nachfassen übernimmt er. Ihr Server, Ihre Daten.

Copilot
Funde · 12 für heute

Jede Zeile erklärt, warum sie hier steht und wie man sie rechtlich sauber erreichen darf.

Dublettenprüfung bestanden · 2 sind bereits in der DatenbankGrundlage: Websites und Impressum von 12 Unternehmen · heute um 08:40 gesammelt
Warten auf Entscheidung7AuswertungKundensuche12
AuftragFunde · 12Kandidaten · 3
Alle · 12Darf angeschrieben werden · 7Nur Telefon · 2Bereits in der Datenbank · 2Gesperrt · 1
UnternehmenWarum es passtWie Kontakt erlaubt istEntscheidung
Rehbrink Logistik GmbHrehbrink-logistik.de · MoersNeues Lager mit sechs Toren, auf der Website Baufotos vom MaiFormular auf der WebsiteAdresse aus dem ImpressumÜbernehmenVerwerfen
Stahlbau Kesslerkessler-stahlbau.de · DuisburgHalle aus den 1980ern, Tore auf Straßenaufnahmen sichtbar – Austausch wahrscheinlichTelefon veröffentlichtE-Mail – nur mit EinwilligungAnrufenVerwerfen
Nowak Kunststofftechniknowak-kt.de · KrefeldStellenanzeige «Lagerlogistik» und Ankündigung einer zweiten Halle – sie wachsenFormular auf der Website6 km von IhnenÜbernehmenVerwerfen
Hoffmann Haustechnikbereits in der Datenbank · Deal über 42 700 €Passt in allen Merkmalen, ist aber Ihr KundeDeal öffnen
Trans-Ruhr Speditiontrans-ruhr.de · EssenPasst zum ProfilHat gebeten, nicht zu schreibenAbsage vom 12. Maigesperrt
7 weitere Funde. Einen Massenversand gibt es nicht: «Übernehmen» öffnet den Kandidaten, und die Nachricht geht nur aus seiner Karte raus.Alles anzeigen
Demo-Daten
NEUKUNDENGEWINNUNG – GEFUNDENE UNTERNEHMEN, QUELLE UND RECHTLICHER STATUS
ZEMCHENKO CRM · ARBEITSBILDSCHIRM
Diagnose

Aufträge nur über Empfehlung, gebraucht wird ein stetiger Zulauf.

Erkennen Sie Ihre Lage wieder? Solange Kunden von allein und zufällig kommen, wächst der Betrieb nicht – er steht zwischen den Aufträgen still.

Kunden suchen Sie von Hand

Neue Aufträge kommen nur über Empfehlungen. Der Zulauf ist unstet: mal viel, mal nichts – ein Monat lässt sich so nicht planen.

Werbung ist teuer und undurchsichtig

Für Klicks zu zahlen ist unheimlich, das Ergebnis bleibt unklar. Und selbst wenn eine Anfrage kommt – niemand kümmert sich anständig darum.

Kalte E-Mails sind ein Risiko

Selbst zu versenden ist unzulässig (§ 7 UWG) und kostet Zeit, die Sie nicht haben. Eine einzige unglückliche E-Mail kostet mehr als ein ganzer Monat Suche.

Für die Suche ist niemand da

Eine eigene Kraft nur für die Neukundengewinnung ist nicht bezahlbar, und Ihr eigener Tag geht für die Aufträge drauf, die schon da sind.

Lösung

Ein KI-Assistent, der Kunden für Sie findet

Sie beschreiben in Worten, wen Sie suchen. Der Assistent geht durch die offenen Daten, findet passende Unternehmen und bereitet den ersten Kontakt vor. Drei Bildschirme – drei Schritte.

Branche, Region, Unternehmensgröße – in normaler Sprache, ohne Filter und Exporte. Daneben sehen Sie, wo der Assistent sucht und welche Grenzen der Auftrag hat: wie viele Funde am Tag und dass der Versand nur auf Knopfdruck läuft.

Warum es keinen Modus «schreibt selbst» gibt

Der Markt ist Deutschland. Kaltakquise ohne Einwilligung ist hier abmahnfähig (§ 7 UWG), und für die Nachricht haften Sie, nicht das Programm. Deshalb gibt es keinen Automatikversand und wird es keinen geben: Das System findet und bereitet vor, den Knopf drücken Sie. Ein «nicht anschreiben» wird mit Datum gespeichert und wiegt schwerer als jeder neue Auftrag.

Das ist keine beschnittene Funktion, sondern Schutz. Die Rechtssicherheit steckt im Verhalten der Bildschirme und nicht in einer Zeile im Fußbereich.

Findet – das SystemBereitet vor – das SystemSenden – Sie
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss

Gefunden – und bis zum Abschluss gebracht, ohne ihn zu verlieren.

Ein gefundener Kontakt geht nicht verloren. Der Assistent bereitet Antworten vor, führt den Schriftverkehr, erinnert und fasst nach. Alles geht auf Ihren Knopfdruck raus – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Drei Bildschirme – schalten Sie um

Die Warteschlange «Warten auf Entscheidung»

Alles, was der Assistent vorbereitet hat – Nachrichten an Kandidaten, Antworten an Kunden, Dokumente – liegt in einer einzigen Liste: senden, ändern, verwerfen. Nichts geht ohne Ihr Einverständnis raus.

Wissen Sie, wen Sie als Kunden wollen – oder noch nicht?

Beschreiben Sie Ihre Lage in zwei Zeilen. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden und sage Ihnen, ob Ihr Kunde in den offenen Daten zu finden ist.

Aufgabe besprechen
Was fertige Systeme nicht haben

Ein Kundenportal, zugeschnitten auf Ihre Branche.

Und hier kommt das, was keine fertige CRM für 15 € im Monat hat. Die Eventlocation hat Sitzordnung und Ablaufplan, das Catering den Menü-Baukasten, der Bau Abnahmen und Fotoberichte, die Werkstatt die Freigabe der Arbeiten. Dafür gibt es keinen Vergleich, weil es kein Gegenstück gibt. Klicken Sie auf eine Kachel – ich zeige die echte Oberfläche.

Der Auftraggeber sieht seine Buchung, den Sitzplan und den Ablauf des Abends – und schickt Änderungen per Knopf statt als formlose E-Mail.

BuchungSaalplanAblaufplan

Das Paar sieht einen einzigen Tagesablauf, den Stand der Dienstleister und sein Budget. Änderungen kommen als Aufgaben ins System und nicht als Tabellen per E-Mail.

TagesablaufDienstleisterBudget

Der Auftraggeber sieht den Stand seiner Anfrage selbst, gibt die Zeichnung frei und verfolgt die Lieferung mit Nummer. Die Spezifikation besteht aus einzelnen Feldern und nicht aus einem angehängten PDF.

AnfragenSpezifikationenLieferungen

Eine Planversion ist ein eigener Datensatz und keine Datei im Postfach. Sichtbar ist, wer freigegeben hat und auf wessen Entscheidung gerade gewartet wird.

ObjekteFreigabenVersionen

Die Kolonne lädt Fotos von der Baustelle hoch, der Auftraggeber sieht den Fortschritt und unterschreibt die Abnahme im Portal.

PhasenAbnahmenFotoberichte

Der Kunde gibt Zusatzarbeiten mit einem Knopf frei – nicht am Telefon zwischen zwei Hebebühnen. Die Historie zur FIN bleibt im System.

FahrzeugArbeitenKostenvoranschlag

Sieben weitere Richtungen – für jede ist das Portal bereits gezeichnet

07 – 13 / 13
  • Handel und BoutiquenKundenkonto · DE
  • Kosmetik und FriseurTerminportal · DE
  • Gastronomie und CafésReservierung · DE
  • Fitness und StudiosMitgliederportal · DE
  • Immobilien und VerwaltungObjektportal · DE
  • Praxen und KanzleienPatientenportal · DE
  • Logistik und TransportSendungsportal · DE

Die Liste wächst: Eine neue Richtung kommt genau hier dazu. Steht Ihre nicht darin – dann bauen wir das Portal für Sie.

Ihre Richtung

Beschreiben Sie, was bei Ihnen neben der CRM in Excel lebt. Daraus baue ich ein Modul: eigene Objekte, eigene Felder, ein Portal für Ihre Kunden.

Modul besprechen
Unter der Haube

Das alles steht auf Ihrem System und nicht auf einem fremden Abo.

Anfragen, Deals, Aufgaben, Dokumente und Auswertung an einem Ort. Nach einem gewonnenen Deal leben dort auch das Projekt und der Gastzugang für den Nachunternehmer. Alles auf Ihrem Server in der EU: Code und Daten sind Ihre.

Kein Abo für eine fremde CRM, sondern ein eigenes System.

Dashboard

Was brennt, wie der Vertrieb läuft und was noch fehlt.

MonatQuartalJahr
Ansicht anpassenNeuer Deal
Gewonnen im Monat764 200 €+18 %
Gewichtete Prognose48 900 €nach Phasenwahrscheinlichkeit
Neue Anfragen12im Monat−9 %
Abschluss in diesem Monat5Liste öffnen
Was heute brennt
Meine Aufgaben2 überfälligalle
Rückruf zu Angebot 2026-114Malerbetrieb Krause
24. Jul
Aufmaß bestätigenSanitär Hoffmann
29. Jul
Vertrag versendenElektro Bertram GmbH
31. Jul
Hängende Deals3 · 14 %alle
Lead-Funnel Q4Qualifizierung
41 T
Imagefilm & LandingpageErstkontakt
33 T
Wartungsvertrag NordVerhandlung
28 T
Ohne AntwortPosteingang
3 Nachrichten1 E-Mail
Jens KrausePasst der Termin am Donnerstag?
26. Jul
Petra HoffmannKönnen Sie das Aufmaß prüfen?
25. Jul
Tobias BertramDanke, wir melden uns nächste Woche
24. Jul
Wie der Vertrieb läuft
Abschluss in diesem Monat
Website & CRMAngebot
24 800 €14. Aug
AngebotsstreckeVerhandlung
18 200 €2. Sep
Wartung 2026Angebot
6 200 €30. Aug
Haupt-PipelineAuswertung
Erstkontakt24
Qualifiziert16
Angebot9
Verhandlung5
Gewonnen3
Woher die Anfragen kommen
Formular auf der Website6
Empfehlung3
WhatsApp2
Messe Düsseldorf1
Was noch fehlt
2 von 4 erledigtEinrichtung öffnen
E-Mail verbunden
Kanäle: WhatsApp, Telegramverbinden
Kontakte importiert
Kolleginnen und Kollegen eingeladeneinladen
Demo-Daten
08 · DASHBOARD – WAS BRENNT, WIE DER VERTRIEB LÄUFT, WAS NOCH FEHLT
Warum ein eigenes System

Drei Unterschiede, die man nach einem Jahr sieht

01

Die KI sucht Kunden, statt auf Anfragen zu warten

Fertige CRM-Systeme fangen erst an zu arbeiten, wenn der Kunde schon geschrieben hat. Hier geht das System selbst durch die offenen Daten, findet passende Unternehmen und bereitet den ersten Kontakt vor – und Sie entscheiden, an wen er geht.

02

Code und Daten sind Ihre

Das System steht auf Ihrem Server in der EU. Keine Gebühr pro Platz, kein Tarif für eine Schnittstelle, kein «diese Funktion gibt es im Enterprise-Plan». Wollen Sie es einem anderen Entwickler übergeben – übergeben Sie das Repository.

03

Ein Modul für Ihre Branche

Saalplan, Tagesablauf, Spezifikation, Abnahmeprotokoll, Kundenportal – das, was es in fertigen CRM-Systemen nicht gibt und was sonst in Excel bleibt.

Wie wir arbeiten

Vier Schritte und ein Verantwortlicher

REC · 4 SCHRITTE
SCHRITT 01

Gespräch, 40 Minuten

Wer Ihr Kunde ist, wo er zu finden ist und wie ein Auftrag heute durch Ihren Betrieb läuft. Ohne Präsentationen.

SCHRITT 02

Karte des Systems

Welcher Suchauftrag, welche Bereiche nötig sind, welches Modul Ihres ist und was zuerst gebaut wird. Mit dem Preis für die Aufgabe.

SCHRITT 03

Der Kern in den ersten Wochen

Zuerst das, was den Schmerz nimmt: Neukundengewinnung, Posteingang, Deals. Sie arbeiten im System, während es wächst.

SCHRITT 04

Module und KI

Branchenmodul, Kundenportal, automatische Antwort, Nachfassen – eines nach dem anderen, jeweils in der Praxis geprüft.

Den Preis veröffentliche ich nicht: Er hängt vom Umfang ab und wird pro Aufgabe gerechnet – nach dem Gespräch. Das ist ehrlicher als eine Preisliste aus der Luft.

System bestellen

Beschreiben Sie die Aufgabe – ich baue das System dafür

Zwei Zeilen genügen. Brauchen Sie nur die Neukundengewinnung und nicht das ganze System, sage ich Ihnen das offen, statt Ihnen sechsundzwanzig Bildschirme zu verkaufen.

  • Ich antworte selbst – kein Vertriebsmitarbeiter.
  • Das erste Gespräch verpflichtet zu nichts.
  • Die Daten aus dem Formular laufen in genau dieses System – Sie können sich ansehen, wie das von innen aussieht.
Was zuerst gebraucht wird

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