Software für Fachbetriebe nach WHGKundensuche und Kundenpflege, Anlagen, Aufträge, Unterlagen und Prüffristen in einem System. Auf Ihrem Server, ohne monatliche Gebühr.
Achtung!Erstprüfung bis 1. August 2027 für Anlagen ab Inbetriebnahme 1994
Wortlaut · § 70 Abs. 2 AwSV
„Bestehende Anlagen, die nach Spalte 3 der Anlage 5 oder der Anlage 6 einer wiederkehrenden Prüfung unterliegen, die aber nach den landesrechtlichen Vorschriften vor dem 1. August 2017 nicht wiederkehrend prüfpflichtig waren, sind innerhalb der folgenden Fristen erstmals zu prüfen: 1. Anlagen, die vor dem 1. Januar 1971 in Betrieb genommen wurden, bis zum 1. August 2019, 2. Anlagen, die im Zeitraum vom 1. Januar 1971 bis zum 31. Dezember 1975 in Betrieb genommen wurden, bis zum 1. August 2021, 3. Anlagen, die im Zeitraum vom 1. Januar 1976 bis zum 31. Dezember 1982 in Betrieb genommen wurden, bis zum 1. August 2023, 4. Anlagen, die im Zeitraum vom 1. Januar 1983 bis zum 31. Dezember 1993 in Betrieb genommen wurden, bis zum 1. August 2025, 5. Anlagen, die nach dem 31. Dezember 1993 in Betrieb genommen wurden, bis zum 1. August 2027.“Vier der fünf Fristen sind abgelaufen. Übrig ist die jüngste und mit Abstand größte Gruppe: alles, was nach 1993 in Betrieb ging und bisher nie wiederkehrend geprüft wurde.
§ 70 Abs. 2 AwSV · geprüft am 15.08.2026 · gesetze-im-internet.de
Software für die WHG-Branche und Ihre Arbeitsweise
Die Software zeigt jede Anlage des Auftraggebers mit Arbeitshistorie und Unterlagen. Aufträge, Einsätze und Protokolle liegen an der Anlage. Die nächsten Prüffristen rechnet sie selbst. Sie steht auf Ihrem Server und wird einmal gekauft.
Auftraggeber finden und weiterführen
Die Software sucht Betriebe nach Ihren Parametern und führt sie danach selbst weiter: Ansprechpartner, Anlass für den Anruf, Erinnerung an den nächsten Schritt.
Unterlagen an der Anlage
Montage- und Arbeitsunterlagen hängen an der Anlage des Auftraggebers. Sie wählen die Anlagenart, und die Akte zeigt die passenden Abschnitte.
Alle Kanäle in einem System
Mail, Telefon, Messenger und das Formular der Website laufen in einem System zusammen. Der Assistent nimmt die Anfrage auf, schreibt die Antwort und meldet Ihnen, dass sie fertig ist.
5 Stellen, an denen Sie Geld verlieren
Das Projekt ist fertig, die Arbeit gemacht, und der nächste Auftrag beim selben Kunden geht an den Wettbewerb. Immer aus einem von 5 Gründen.
Neue Auftraggeber sucht man erst, wenn es still wird
Solange das Auftragsbuch voll ist, sucht niemand. Wird es still, fängt man bei null an, und die ersten Antworten kommen Monate später.
Die Anfrage liegt, solange Sie nicht erreichbar sind
Der Auftraggeber braucht dringend einen Prüftermin, kein verspätetes Angebot. Wenn die Frist drückt, zählt der Preis nicht: er schreibt mehrere Betriebe an und vergibt an den, der zuerst antwortet.
Den Auftraggeber kennt man nur über eine Anlage
Wie viele Anlagen der Auftraggeber hat, was daran gemacht wurde und in welchem Zustand sie sind, weiß nur der Monteur, der dort ist. Die zweite Anlage desselben Auftraggebers geht an einen anderen Betrieb, und niemand merkt es.
Die Frist ist da, angerufen wurde ein anderer
Der Termin steht im Voraus fest, nur ist das Intervall nicht eines: 30 Monate, 5 oder 10 Jahre, je nach Anlagenart, Volumen und Lage. Ein Teil der Anlagen wird gar nicht wiederkehrend geprüft, und den Auftrag bekommt, wer das weiß.
Wortlaut · Anlage 5 zu § 46 Abs. 2 AwSV, Zeile 3
„oberirdische Anlagen mit flüssigen oder gasförmigen wassergefährdenden Stoffen, einschließlich Heizölverbraucheranlagen | Spalte 2, vor Inbetriebnahme oder nach einer wesentlichen Änderung: B, C und D | Spalte 3, wiederkehrende Prüfung: C und D alle 5 Jahre | Spalte 4, bei Stilllegung einer Anlage: C und D“Die Zeile für den häufigsten Anlagentyp der Branche. Vor Inbetriebnahme wird ab Stufe B geprüft, wiederkehrend erst ab Stufe C. Ein oberirdischer Heizöltank von einem bis zehn Kubikmetern ist mit Heizöl EL (WGK 2) Stufe B: Fachbetrieb ja, wiederkehrende Prüfung nein. Unterirdisch wird bei jedem Volumen geprüft.
Anlage 5 zu § 46 Abs. 2 AwSV, Zeile 3 · geprüft am 15.08.2026 · gesetze-im-internet.de
Die Anlage ist in Ordnung, die Unterlagen nicht
Der Sachverständige sieht nicht nur die Anlage an: dazu gehören, wo sie vorgeschrieben sind, eine Betriebsanweisung und die dokumentierte Unterweisung des Personals. Fehlen diese Papiere, steht im Bericht ein Mangel, und den nächsten Auftrag gibt der Kunde dem, der die Unterlagen für ihn führt.
Wortlaut · § 44 Abs. 4 Satz 1 und 2 AwSV
„Die Absätze 1 bis 3 gelten nicht für 1. Anlagen der Gefährdungsstufe A, 2. Eigenverbrauchstankstellen, 3. Heizölverbraucheranlagen, 4. Anlagen zum Umgang mit aufschwimmenden flüssigen Stoffen mit einem Volumen bis zu 100 Kubikmetern und 5. Anlagen mit festen Gemischen bis zu 1 000 Tonnen. Stattdessen ist bei Anlagen nach Satz 1 Nummer 3 das Merkblatt zu Betriebs- und Verhaltensvorschriften beim Betrieb von Heizölverbraucheranlagen nach Anlage 3 und bei Anlagen nach Satz 1 Nummer 1, 2, 4 und 5 das Merkblatt zu Betriebs- und Verhaltensvorschriften beim Umgang mit wassergefährdenden Stoffen nach Anlage 4 an gut sichtbarer Stelle in der Nähe der Anlage dauerhaft anzubringen.“Die Verordnung nennt die Ausnahmen als Katalog von Anlagenarten, nicht als Schwelle einer Gefährdungsstufe. Heizölverbraucheranlagen fallen unabhängig von ihrer Stufe heraus.
§ 44 Abs. 4 Satz 1 und 2 AwSV · geprüft am 15.08.2026 · gesetze-im-internet.de
Mit der Abnahme ist die Anlage nicht erledigt
Inbetriebnahme und erste Nachprüfung sind der einmalige Eintritt. Danach drehen sich vier Schritte über Jahre im Kreis, und zwei davon bringen den Auftrag.
Wiederkehrende Prüfung
Prüfen darf nur ein Sachverständiger, und zwar keiner, dessen Prüftätigkeit mit Planung, Herstellung, Vertrieb, Betrieb oder Instandhaltung derselben Anlage zusammenhängt – auch nicht mit früher erbrachten Leistungen. Er stuft die Anlage ein: ohne Mangel, mit geringfügigem, erheblichem oder gefährlichem Mangel, legt den Prüfbericht der zuständigen Behörde innerhalb von vier Wochen vor und meldet einen gefährlichen Mangel unverzüglich. Das Datum der nächsten Prüfung steht hervorgehoben auf der ersten Seite des Berichts, bei Heizölverbraucheranlagen zusätzlich auf einer Plakette an der Anlage. Für den Fachbetrieb entsteht hier der Auftrag – zur Beseitigung, nicht zur Prüfung.
Wortlaut · § 53 Abs. 1 Satz 1 AwSV
„Eine Sachverständigenorganisation darf nur solche Personen als Sachverständige bestellen, die 1. für die Tätigkeit als Sachverständige die erforderliche Zuverlässigkeit besitzen, 2. hinsichtlich der Prüftätigkeit unabhängig sind; insbesondere darf kein Zusammenhang zwischen den Aufgaben nach § 52 Absatz 1 Satz 2 Nummer 1 und anderen Leistungen bestehen, die im Zusammenhang mit der Planung oder Herstellung, dem Vertrieb, dem Betrieb oder der Instandhaltung der zu prüfenden Anlagen oder Anlagenteile erbracht werden oder erbracht wurden, 3. körperlich in der Lage sind, die Prüfungen ordnungsgemäß durchzuführen, 4. auf Grund ihrer Fachkunde und ihrer durch praktische Tätigkeit gewonnenen Erfahrungen die Gewähr dafür bieten, dass sie Prüfungen ordnungsgemäß durchführen, 5. über die erforderlichen Kenntnisse der maßgeblichen Vorschriften des Wasser-, Bau-, Betriebssicherheits-, Immissionsschutz- und Abfallrechts und der technischen Regeln verfügen und 6. von keiner anderen im Bundesgebiet tätigen Sachverständigenorganisation bestellt sind.“Nummer 2 schließt den Betrieb aus, der die Anlage betreut – und zwar auch wegen Leistungen, die bereits erbracht wurden. Die Prüfung ist deshalb kein Auftrag, um den ein Fachbetrieb konkurrieren könnte.
§ 53 Abs. 1 Satz 1 AwSV · geprüft am 15.08.2026 · gesetze-im-internet.de
Den ganzen Weg des Kunden führt Ihr System
Suche, erste Antwort, Arbeit, Unterlagen, Folgeauftrag: das sind nicht 5 Programme und nicht 5 Ordner. Ein System, in dem jeder Schritt den vorherigen kennt und den nächsten plant.
Neue Auftraggeber und der eigene Bestand
Arbeit mit Ihrem eigenen Bestand und Suche nach Betrieben nach klaren Parametern: Branche, Region, Anlagenart. Ergebnis ist eine Liste mit Ansprechpartnern.
Erster Kontakt
Auf eine eingehende Anfrage antwortet der Assistent sofort und zur Sache, während der Auftraggeber noch zwischen Betrieben wählt. Für neue Betriebe bereitet er Ansprechpartner und Anlass für den Anruf vor.
Verliert keine Anfrage
Eine Anfrage am Abend oder am Wochenende bleibt nicht liegen. Der Zuständige wird benachrichtigt. Der Auftrag geht nicht an den, der zufällig zuerst am Rechner saß.
Führt einen Bestand
Auftraggeber, seine Anlagen, Arbeitshistorie und Unterlagen an einer Stelle. Dazu die Unterlagen für die Überwachung und der Nachweis der Fachbetriebseigenschaft.
Holt den Folgeauftrag zurück
Die Fristen nach AwSV rechnet das System selbst, die Erstprüfung bis zum 1. August 2027 eingeschlossen. 90 Tage vor dem Termin stellt es die Anlage in die Arbeitsliste. Deshalb sprechen Sie mit dem Auftraggeber, bevor der Sachverständige kommt. Je nach Anlage kommt er zu Ihnen zurück und nicht zum Wettbewerb.
dazu Unterlagen für die Überwachung, Nachweise und Zertifizierung als Fachbetrieb, Vorbereitung der Abrechnung
So sieht es im System aus
Drei Bildschirme, die die häufigste Arbeit abdecken: die Liste der Anlagen mit ihren Fristen, die Fristen mit den Einsätzen und alles, was zu einer Anlage gehört.
Alle Anlagen der Auftraggeber in einer Liste
Sortiert nach dem Datum der nächsten Prüfung: Überfälliges und Anstehendes oben. Anlagenart, Volumen, WGK und Lage stehen in der Zeile, nicht in einer Fußnote.
Demodaten
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Man sieht, ob ein Einsatz geplant ist
Die Fristen sind nach Monaten gruppiert, das Überfällige steht als eigene Gruppe oben. In der letzten Spalte steht entweder der Einsatztermin oder der Hinweis, dass keiner geplant ist.
Demodaten
· BILD SCROLLEN →
Alles zur Anlage auf einem Bildschirm
Anlagenpass, Arbeitshistorie und Unterlagen nebeneinander: nächste Prüfung, Überwachungsvertrag, Berichte und offener Auftrag. Vor dem Einsatz sieht der Monteur das ohne Scrollen.
Demodaten
· BILD SCROLLEN →
Firmennamen, Anlagen und Termine in den Beispielen sind frei erfunden.
Ihr Server, Ihre Daten
Das System läuft auf Ihrem eigenen VPS und arbeitet autonom. Die Daten lassen sich jederzeit und in jedem Format exportieren.
Installation auf Ihrem eigenen Rechner oder einem dedizierten Server in der EU. Anlagenverzeichnis, Adressen der Auftraggeber und Prüfberichte wandern nicht in eine fremde Cloud. Der Kauf ist einmalig: kein Abo und keine Gebühr pro Arbeitsplatz.
Von der Analyse bis zum Start des Systems
Informationsabfrage
Wie die Arbeit in Ihrem Betrieb läuft: Anlagen, Anfragen, Unterlagen.
KostenlosAnalyse
Was das System übernimmt, was so bleibt und womit anzufangen ist.
KostenlosAngebot
Leistungsumfang, Preis und Termin in einem ausführlichen Angebot.
KostenlosIhre Entscheidung
Sie entscheiden über den Start der Einführung in Ihrem Betrieb.
Umsetzung und Übergabe
Preis und Termin aus dem Angebot ändern sich unterwegs nicht.
Was uns am häufigsten gefragt wird
Excel und Kalender muss man füllen, und sie rechnen nicht. Das System rechnet die Frist aus den Merkmalen der Anlage, hält den Prüfbericht der Anlage und antwortet auf die Anfrage dann, wenn Sie im Einsatz sind. Ein Kalender lässt sich dabei anbinden: er zeigt Fristen und Arbeiten dort, wo Sie sie bequem sehen, ersetzt das System aber nicht.
Ja. Kunden, Anlagen und Historie werden aus dem übernommen, was Sie heute nutzen, Excel-Tabellen und Buchhaltungsprogramme eingeschlossen.
Nein. Das System wird auf Ihre Arbeitsweise gebaut: dieselben Schritte, dieselben Unterlagen, dieselben Bezeichnungen. Die Arbeitsweise stellt man nur dort um, wo sich die Software nicht auf den Betrieb umstellen lässt.
Vor Ort wird nur eingetragen, was ohnehin in den Bericht gehört: Checkliste, Fotos, Unterschrift. Den Rest setzt das System aus der Anlagenakte ein, und die Eingabe am Telefon ist auf eine Hand und Arbeitshandschuhe ausgelegt.
Die Daten liegen bei Ihnen, auf Ihrem Server. Export in einem offenen Format jederzeit, nichts wird gesperrt.
Das System steht auf Ihrem Server und läuft nach der Übergabe ohne uns. Auf Wunsch wird ein eigener Betreuungsvertrag geschlossen: Updates, Antworten auf Fragen und Anpassungen nach Ihren Anforderungen.
Es gibt keine Gebühr pro Arbeitsplatz, die Betriebsgröße wirkt sich also nicht auf den Preis aus. Anfangen können Sie mit Anlagen und Fristen und die übrigen Teile dann anbinden, wenn Sie sie brauchen.
Wir sehen uns Ihre Anlagen an
Schreiben Sie, wie viele Anlagen Sie betreuen und welche Arbeiten Sie ausführen. Ich zeige an Ihren Daten, wie Ihre Fristen und Unterlagen im System liegen, ohne allgemeine Worte.
- Antwort innerhalb eines Arbeitstages
- Gespräch auf Deutsch oder Russisch
- Vorführung an Ihrem Beispiel, nicht an einer Schauseite
AnsprechpartnerArtyom ZemchenkoWelche Arbeiten führen Sie aus?
Davon hängt ab, welche Bereiche des Systems vom ersten Tag an gebraucht werden.